Этот сайт использует файлы cookie и метаданные. Продолжая просматривать его, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie и метаданных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Продолжить
г. Москва, ул. Свободы, 35 стр. 13
Архивирование электронной документации
Комплексные услуги
Электронный архив: удобство и безопасность
Электронный архив: удобство и безопасность
Современные технологии предоставляют нам удобные и надежные методы хранения документации. Однако не каждая организация может себе позволить внедрение таких систем внутри собственного офиса. Именно поэтому «АРХИВАРИУС» предлагает услуги электронного архива документации организациям малого, среднего и крупного бизнеса.

Перечень предлагаемых услуг:

  • сканирование документов;
  • создание электронного архива;
  • индексация документов;
  • ретроконверсия.
Стоимость оцифровки одного документа составляет 10 рублей за лист (одна сторона). Это позволяет заранее спланировать бюджет и определить, какие документы подлежат первоочередной оцифровке.
УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ:
Круглосуточный контроль охранно-пожарными системами
1
Круглосуточный контроль охранно-пожарными системами
Контроль температурно-влажностного режима
2
Контроль температурно-влажностного режима
Контроль доступа и видеонаблюдение во всех помещениях объекта
3
Контроль доступа и видеонаблюдение во всех помещениях объекта
Защита персональных данных, реализованная через систему обезличенного хранения документов
4
Защита персональных данных, реализованная через систему обезличенного хранения документов
НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ ХРАНЕНИЯ
Компания располагает специализированными помещениями, соответствующими требованиям к архивам
Как хранятся документы:
  • наши помещения оборудованы комплексными системами безопасности, гарантирующими сохранность документов на всех участках работы с ними;
  • имеются архивные стеллажи, архивные короба, каталоги и специальное программное обеспечение для обработки и хранения большого объема документов;
  • каталоги и специальное программное обеспечение позволяют присвоить каждому коробу уникальный идентификатор, что обеспечивает быстрый поиск необходимого документа.
Как обеспечивается конфиденциальность данных:
  • работу с документами ведут компетентные архивариусы с доступами секретности и договором о неразглашении;
  • доступ в архив строго ограничен системой контроля доступа, также СКУД оборудованы все помещения архива для фиксации перемещения сотрудником и ограничения доступа в определенные секции.
Безопасность
Безопасность
Все документы хранятся в надежно защищенном электронном архиве, доступ к которому строго ограничен
Удобный доступ 
Удобный доступ 
Электронный формат позволяет с легкостью находить необходимые документы по ключевым словам, что значительно экономит время
Оптимизация процессов
Оптимизация процессов
Индексация и ретроконверсия делают работу с архивом удобной и гибкой, позволяя легко интегрировать данные в существующие рабочие процессы
Экономия ресурсов
Экономия ресурсов
Электронный архив освобождает офисное пространство и снижает затраты на его содержание, позволяя организации сосредоточиться на ключевых задачах
г. Москва, ул. Свободы, 35 стр. 13
г. Минск, ул. Макаенка, 23 «А».
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
Ваше имя
 
* Телефон для связи
 
E-Mail